Ile kosztuje prąd na stoisku targowym i kiedy taniej wynająć stację.
Wystawca, który dzwonił do nas we wrześniu, podał liczbę, od której zaczyna się cały ten tekst: dwieście złotych netto za dobę za przyłącze, plus wynajem rozdzielnicy, bo przyłącze jest trójfazowe, a on potrzebuje zwykłych gniazdek. Przy czterech dniach targowych i dobie montażowej rachunek za prąd dla stoiska z laptopem, oświetleniem i telewizorem zbliża się do tysiąca złotych. Warto więc policzyć dokładnie, ile tego prądu naprawdę potrzeba.
Z czego składa się rachunek za prąd na targach
Stawka za dobę to pierwsza pozycja z kilku i rzadko ta, która najbardziej zaskakuje. Nazwy różnią się między ośrodkami, ale mechanizm powtarza się wszędzie:
| Pozycja | Jak liczona | Na co uważać |
|---|---|---|
| Opłata za przyłącze, za dobę | stawka × liczba dni, zwykle wg zamówionej mocy w kW | podstawowa pozycja; wystawcy podają nam kwoty rzędu 200 zł netto za dobę |
| Wynajem rozdzielnicy | ryczałt za całe targi | potrzebna, gdy przyłącze jest trójfazowe, a Ty chcesz gniazdek 230 V |
| Doba montażowa i demontażowa | często liczona jak dzień targowy | prąd potrzebny jest już przy rozstawianiu stoiska, nie dopiero pierwszego dnia |
| Podłączenie i nadzór służb technicznych | ryczałt albo stawka za punkt | bywa pozycją obowiązkową niezależnie od poboru |
| Dopłata za zgłoszenie po terminie | procent albo wyższa stawka | najczęstsza przyczyna rozjazdu między kosztorysem a fakturą |
| Przedłużacze, listwy, rozgałęźniki | wynajem albo zakup na miejscu | drobiazg, który na miejscu kosztuje wielokrotność ceny sklepowej |
Dwie z tych pozycji warto podkreślić. Po pierwsze rozdzielnica: przyłącze bywa trójfazowe, a stoisko potrzebuje zwykłych gniazdek 230 V — urządzenie pośredniczące jest osobno wynajmowane i osobno płatne. Po drugie doba montażowa. Prąd jest potrzebny już przy rozstawianiu stoiska, więc dni płatnych jest w praktyce więcej, niż wynika z programu imprezy.
Rzetelnie trzeba dodać, że stawki różnią się między ośrodkami i między imprezami, a bywają uzależnione od zamówionej mocy. Zanim policzysz cokolwiek, wyjmij cennik usług technicznych swojej imprezy i sprawdź, ile pozycji z powyższej tabeli faktycznie Cię dotyczy.
Ile prądu naprawdę zużywa stoisko
Zamawiana moc bierze się zwykle z ostrożnego przybliżenia, a to przybliżenie bywa kilkukrotnie zawyżone. Rachunek jest prosty: moc w watach × liczba godzin pracy = zużycie w watogodzinach. Dzień targowy trwa około dziewięciu godzin.
| Wyposażenie | Pobór | Dzień targowy (9 h) |
|---|---|---|
| Oświetlenie LED stoiska (6 × 10 W) | 60 W | 540 Wh |
| Laptop z zasilaczem | 50 W | 450 Wh |
| Monitor 27" | 50 W | 450 Wh |
| Telewizor 55" grający w pętli | 130 W | 1170 Wh |
| Router LTE, terminal płatniczy, ładowarki | 20 W | 180 Wh |
| Drukarka etykiet, drobny sprzęt | 20 W | 180 Wh |
| Lodówka podblatowa (cyklicznie) | 80 W średnio | 720 Wh |
| Ekspres kolbowy | 1400 W przy parzeniu | ok. 47 Wh na kawę |
| Czajnik, podgrzewacz, płyta indukcyjna | 1500–2200 W | 1500–2200 Wh na godzinę pracy |
Trzy typowe stoiska po zsumowaniu wychodzą tak: informacyjne (oświetlenie, laptop, ładowarki) — około 1170 Wh dziennie; sprzedażowe z ekranem (dochodzi monitor i terminal) — około 1620 Wh; z telewizorem grającym w pętli — około 2800 Wh. Dla porównania: stacja o pojemności 2048 Wh oddaje realnie w okolicach 1900 Wh, po uwzględnieniu strat przetwarzania.
Widać z tego, gdzie przebiega granica. Pierwsze dwa stoiska mieszczą się w jednej stacji na cały dzień, trzecie wymaga dwóch albo doładowania w trakcie. I widać też, co tę granicę przesuwa najbardziej — nie liczba urządzeń, tylko jedno urządzenie grzejne albo jeden duży ekran.
Moc to nie to samo co energia. Ekspres o mocy 1400 W nie jest problemem, bo pracuje dwie minuty na kawę — to około 47 Wh, czyli czterdzieści kaw z jednej stacji. Problemem jest podgrzewacz o tej samej mocy, który grzeje bez przerwy przez osiem godzin. Pierwsze pytanie brzmi więc nie „ile to ma watów”, tylko „jak długo naprawdę pracuje”.
Dlaczego przy czterodniowych targach liczy się jeden dzień
Najczęstsza obawa wystawców brzmi: bateria nie wytrzyma czterech dni. I nie musi wytrzymać — musi wytrzymać jeden, ponieważ w międzyczasie się ładuje. Stacja P3200 wraca z gniazdka 230 V do 80% w około godzinę, a do pełna w około półtorej. Wieczorem w hotelu albo w firmie ładowanie kończy się szybciej niż kolacja.
Praktycznie wygląda to tak. Przy zużyciu do mniej więcej 1900 Wh dziennie wystarcza jedna stacja wożona na noc. Powyżej tej wartości bierze się dwie i ustawia na zmianę: jedna pracuje na stoisku, druga stoi naładowana pod ladą. Ładowanie planuj poza halą — i to nie z ostrożności, tylko z przepisów.
W hali prądu po godzinach nie ma. Przepisy techniczne obowiązujące na terenach targowych w Poznaniu przewidują, że instalacje zasilające stoiska są wyłączane codziennie po zamknięciu pawilonów. Całodobowe podłączenie pojedynczych odbiorników — na przykład urządzenia chłodniczego — wymaga zgody służb technicznych i osobnego obwodu, a korzystanie z gniazd całodobowych do zasilania urządzeń prostownikowych, czyli również ładowarek, jest wprost zabronione. Gniazda robocze w pawilonach są z kolei przeznaczone na czas montażu i demontażu, do elektronarzędzi.
Wniosek jest dwustronny. Ładowarkę stacji podłączasz w hotelu, w aucie albo w firmie — nie na stoisku. Ale też: wystawca, który wykupił przyłącze, po zamknięciu hal jest w dokładnie tej samej sytuacji co Ty.
Kiedy przyłącze jest jedynym rozwiązaniem
Są cztery sytuacje, w których nie ma sensu liczyć watogodzin, bo odpowiedź jest znana z góry:
- Gastronomia i grzanie przez cały dzień. Podgrzewacze, płyta indukcyjna, frytkownica, opiekacz. Urządzenia po 1500–2200 W pracujące w sposób ciągły zużywają w godzinę tyle, ile całe stoisko informacyjne przez cały dzień.
- Maszyna zasilana trójfazowo. Obrabiarka, sprężarka, urządzenie 400 V. Stacja daje 230 V jednofazowo i tego nie obejdzie żaden przelicznik.
- Praca przez całą dobę. Witryna chłodnicza z towarem albo sprzęt, którego nie wyłącza się na noc. Doba ciągłej pracy to zupełnie inny bilans niż dziewięć godzin — przy czym samo przyłącze tego nie rozwiązuje, bo zasilanie stoisk jest po zamknięciu hal wyłączane, a obwód całodobowy zamawia się osobno i za zgodą służb technicznych.
- Stoisko o prawdziwym poborze mocy. Kilka mocnych źródeł światła, ekrany na całej ścianie, sprzęt sceniczny. Powyżej mniej więcej czterech tysięcy watogodzin dziennie liczba potrzebnych stacji rośnie szybciej niż oszczędność i przyłącze staje się rozsądniejsze.
Ile kosztuje wynajem stacji na jedne targi
Podajemy konkretne liczby, bo cały ten tekst jest o liczbach. Stacja P3200 (3200 W mocy ciągłej, 2048 Wh pojemności, cztery gniazdka 230 V) kosztuje 80 zł za dobę przy najmie do trzech dni i 70 zł przy czterech do sześciu, przy czym kwota w tym progu nie przekracza 350 zł.
W praktyce: cztery doby to 280 zł, a pięć i sześć — po 350 zł. Doba na montaż i doba na demontaż nie podnoszą więc rachunku przy czterodniowej imprezie. Do tego dochodzi zwrotna kaucja 1000 zł oraz opłata rezerwacyjna 100 zł, która zalicza się na poczet kwoty wynajmu. Przy targach poza Poznaniem wysyłamy kurierem: 80 zł za stację w obie strony, przy minimalnym okresie siedmiu dób, co przy targach wypada naturalnie.
Zestawienie z rachunkiem z pierwszej sekcji nasuwa się samo i dlatego nie będziemy go rozpisywać dalej niż w jednym zdaniu: przy stawce dwustu złotych za dobę nawet dwie stacje kosztują mniej niż samo przyłącze bez rozdzielnicy.
Lista kontrolna na sześć tygodni przed targami
- Spisz sprzęt, który faktycznie stanie na stoisku. Nie ten z zeszłego roku i nie ten z planu graficznego — realną listę z mocami z tabliczek znamionowych. Połowa decyzji o zasilaniu zapada na podstawie wyobrażenia, a nie liczb.
- Policz dzienne zużycie w watogodzinach. Moc w watach razy liczba godzin pracy. Suma z całego stoiska to jedyna liczba, która rozstrzyga, czy bateria wchodzi w grę.
- Sprawdź w regulaminie technicznym, co wolno wnieść. Agregaty spalinowe są zakazane wszędzie. Urządzenia bateryjne zwykle nie podlegają tym zapisom, ale bywa wymagane zgłoszenie sprzętu elektrycznego w wykazie — lepiej ustalić to na etapie zgłoszenia stoiska niż w dniu montażu.
- Sprawdź, co dokładnie zamawiasz w formularzu usług technicznych. Przyłącze jest pozycją do wyboru, a nie opłatą naliczaną każdemu stoisku — warto więc wiedzieć, ile mocy naprawdę zamawiasz i czy dochodzi do tego rozdzielnica oraz doba montażowa. Rezygnacja z przyłącza zdejmuje cały ten rachunek, nie jego część.
- Ustal, gdzie będziesz ładować sprzęt akumulatorowy. Nie w hali — zasilanie stoisk jest po zamknięciu pawilonów wyłączane, a gniazda całodobowe mają zakaz zasilania urządzeń prostownikowych, czyli i ładowarek. Ładowarki, stacje i akumulatory planuj na hotel, auto albo firmę.
- Zamów wszystko przed terminem zgłoszenia. Dopłaty za zgłoszenie po terminie to jedna z najwyższych pozycji na fakturze, a jednocześnie jedyna, którą można wyzerować kalendarzem.
- Zaplanuj zapas, nie idealny bilans. Zużycie policzone co do watogodziny sprawdza się w arkuszu, nie na stoisku, gdzie ktoś podepnie ładowarkę do wiertarki, a klient poprosi o naładowanie telefonu. Przyjmij około 20% zapasu.
A jeśli wystawiasz się kilka razy w roku
Przy trzech czy czterech imprezach rocznie suma opłat za przyłącza przekracza cenę własnej stacji, więc rachunek zaczyna wskazywać na zakup. Warto jednak zachować kolejność: najpierw jedne targi ze sprzętem wynajętym, ponieważ dopiero wtedy widać na wyświetlaczu, ile energii naprawdę zużywa stoisko i czy potrzebna jest jedna stacja, czy dwie. Zakup w ciemno kończy się zwykle jednym z dwóch błędów: modelem za małym albo dopłatą za pojemność, której nikt nie wykorzysta.
Prześlij listę sprzętu ze stoiska — odeślemy wyliczenie: ile godzin wytrzyma jedna stacja, czy potrzebne są dwie i ile to kosztuje przy Twoich datach. Jeśli z rachunku wyjdzie, że Twoje stoisko jest za duże na baterię, napiszemy to wprost.
Odbiór w Poznaniu przy Rynku Łazarskim, dowóz pod halę po ustaleniu, wysyłka kurierem w całej Polsce.
Zadzwoń: 504 345 997 · Prąd na stoisko targowe · Sprawdź dostępność
Najczęstsze pytania
Nie ma jednej stawki — każdy ośrodek targowy i każda impreza ma własny cennik usług dla wystawców, a kwota zależy od zamówionej mocy. Wystawcy podają nam rzędy wielkości około 200 zł netto za dobę za typowe stoisko, do czego dochodzą: wynajem rozdzielnicy, doba montażowa, opłata za podłączenie przez służby techniczne i ewentualna dopłata za zgłoszenie po terminie. Przy czterodniowej imprezie suma zamyka się zwykle w okolicach tysiąca złotych netto. Aktualne stawki zawsze sprawdzaj w cenniku usług technicznych swojej imprezy.
Stoisko z oświetleniem LED, laptopem, monitorem i ładowarkami pobiera około 180 W, czyli przy dziewięciogodzinnym dniu targowym zużywa mniej więcej 1600 Wh. Dołożenie telewizora 55 cali grającego w pętli podnosi pobór do około 310 W i zużycie do blisko 2800 Wh dziennie. Największe skoki robią urządzenia grzejne: ekspres, czajnik, podgrzewacz — pojedynczo pobierają więcej niż całe pozostałe stoisko razem wzięte.
Przy stoisku informacyjno-sprzedażowym najczęściej tak: oświetlenie, laptop, ekran, terminal płatniczy i ładowarki mieszczą się w energii jednej albo dwóch stacji, a ładowanie odbywa się wieczorem poza halą. Nie zastąpi przyłącza tam, gdzie coś grzeje przez cały dzień (gastronomia, podgrzewacze), gdzie pracuje maszyna trójfazowa 400 V albo gdzie sprzęt musi działać przez całą dobę. Warto przy tym wiedzieć, że przyłącze jest pozycją z oferty usług technicznych, którą się zamawia albo nie — nie jest opłatą należną od każdego stoiska niezależnie od poboru. Rezygnacja zdejmuje więc cały rachunek za prąd, a nie jego część.
Przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach targowych w Poznaniu nie zawierają zakazu wnoszenia urządzeń zasilanych własnym akumulatorem. Zapisy dotyczące silników spalinowych odnoszą się do pojazdów i agregatów — te w hali pracować nie mogą. Zastrzeżona jest natomiast wyłączność organizatora na wykonywanie przyłączy elektrycznych oraz zakaz samowolnego podłączania instalacji do jego sieci, co przy stacji stojącej pod ladą nie ma zastosowania. Ponieważ zasady ustala organizator każdej imprezy z osobna, przy uzgadnianiu projektu stoiska warto zapytać, czy urządzenie ująć w dokumentacji technicznej.
U nas P3200 to 80 zł za dobę przy najmie do trzech dni i 70 zł przy czterech do sześciu, przy czym rachunek w tym progu nie przekracza 350 zł. Cztery doby kosztują więc 280 zł, a pięć lub sześć — po 350 zł, co oznacza, że doba na montaż i doba na demontaż nie podnoszą kwoty. Do tego zwrotna kaucja 1000 zł. Przy targach poza Poznaniem dochodzi wysyłka kurierem, 80 zł za stację w obie strony.
P3200 ładuje się z gniazdka 230 V do 80% w około godzinę i do pełna w około półtorej. Wieczorem w hotelu albo w firmie stacja wraca do pełnej pojemności szybciej, niż trwa kolacja, i rano jest gotowa na kolejny dzień targowy — dlatego przy wielodniowej imprezie liczy się zużycie jednego dnia, a nie suma z całych targów. Ładowanie planuj poza halą: zasilanie stoisk jest po zamknięciu pawilonów wyłączane, a gniazda robocze służą do elektronarzędzi w czasie montażu i demontażu.
Kwoty za przyłącze podajemy jako rząd wielkości, na podstawie tego, co relacjonują nam wystawcy — cenniki usług technicznych ustala organizator imprezy i różnią się one między ośrodkami oraz między targami. Przed planowaniem budżetu sprawdź cennik i regulamin techniczny swojej imprezy. Zużycie energii policzono dla dziewięciogodzinnego dnia targowego i uśrednionych mocy urządzeń.
Więcej poradników